Organized by rosewood
PAPIERKRAM
Wer kennt es nicht: Lästiger Papierkram, der dich viel Zeit und Nerven kostet!
Mit dem rosewood Organizing-Trick wirst du in wenigen Schritten zum Ablage-Profi und hast deine Dokumente in minimalistischer Manier jederzeit griffbereit.
Welche ist die schnellste, cleverste und platzsparenste Dokumenten-Ablage?
Für uns ist es definitiv die, in Form eines Hängeregisters ist. Denn die Blätter können lose in Hängemappen einsortiert werden und müssen nicht gelocht werden. Sie lassen sich gut verstauen, sind nicht so Platz einnehmend wie Ordner und sehen auch noch gut aus. Aber nicht nur die Form der Ablage, sondern auch die Sortierung ist wichtig für ein smartes Dokumenten-Management. Probier es doch mal mit unserer 4-Schritte-Methode:
1. Übersicht schaffen |
3. Aussortieren |
Alle vorhandenen Papiere auf einen Haufen zusammentragen |
• Nach Aufbewahrungsfristen
|
2. Kategorisieren |
4. Einordnen |
Gesammelte Dokumente nach Themen in Stapel ordnen:
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• Chronologische Einordnung:
|
Wusstest du, dass es 13 Handgriffe für eine konventionelle Ordnerablage und lediglich sechs für die lose Blatt-Ablage in einem Hängeregister erfordert?
Noch ein Tipp von uns: Beachte unbedingt die Aufbewahrungsfristen! Denn auch im privaten Bereich ist es oftmals vorgeschrieben oder zumindest empfehlenswert, wichtige Unterlagen über eine bestimmte Dauer aufzubewahren. Hier findest du Aufbewahrungsfristen für Privatpersonen*:
Lebenslang |
• Standesamtliche Urkunden (Geburtsurkunde, Taufschein, Heiratsurkunden, Sterbeurkunden von Angehörigen)
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Renteneintritt |
Dokumentation über beruflichen Werdegang:
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30 Jahre |
• Gerichtsurteile
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10 Jahre |
• Steuerrelevante Unterlagen und Kontodaten
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3 Jahre |
• Mietverträge, Kautionsquittungen und Übergabeprotokolle nach Ende des Mietverhältnisses |
2 Jahre |
• Garantiebelege / Kassenbons (außer, die Gewährleistung ist länger als die gesetzliche 2-Jahres-Frist)
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Individuell |
• Versicherungs-Unterlagen so lange, wie die Versicherung besteht bzw. bis sie ausbezahlt wurde
|
*Unsere Empfehlungen sind unverbindlich und ersetzen keine Rechtssprechung.
Viel Spaß beim Ordnen!
Autorin: Kisaya Ihmels
Kisaya aus Hamburg ist die Gründerin von rosewood, verheiratet und Mutter. Sie ist passionierte Minimalistin und hat ein Faible für Ordnung. Ihr Herz schlägt für alles Schöne dieser Welt, von der Natur bis zu Interior-Design und Mode.
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